Wissenswertes

im HR-Bereich

Fachbegriffe einfach erklärt

In unserem HR Glossar haben wir wichtige Begriffe aus dem Personalwesen einfach für Sie definiert.

Stellenanzeige

Stellenzeige Definition

Eine Stellenzeige ist das wichtigste Werbemittel eines Unternehmens, wenn es um die Personalbeschaffung und Besetzung freier Stellen geht. Die Stellenanzeigen können über viele verschiedene Kanäle veröffentlicht werden (Multiposting). Dazu zählt das eigene Karriereportal, aber auch verschiedene Online-Jobbörsen, sowie Social Media Kanäle.

Beispielsweise können Stellenanzeigen mit einem professionellen Bewerbermanagementsystem schnell, einfach und günstig auf verschiedenen Online-Jobbörsen veröffentlicht werden.

Aufbau einer Stellenanzeige

Abhängig davon welche Stelle im Unternehmen neu besetzt werden soll, müssen die Stellenanzeigen je nach Bewerbergruppe individuell gestaltet und auf den entsprechenden Kanälen veröffentlicht werden.

Bei der Erstellung einer Stellenanzeige sollten die Aspekte Inhalt, Form, Text und Gestaltung besonders beachtet werden.

Für den optimalen Aufbau einer Stellenanzeige müssen folgende Punkte beachtet werden:

  • Kurze Firmendarstellung des Unternehmens
  • Genaue Beschreibung der Stelle und Position im Unternehmen
  • Beschreibung der Aufgaben und Anforderungen an den Bewerber
  • Leistungen des Unternehmens an den Bewerber: Gehalt, Sozialleistungen, Zusatzleistungen
  • Bewerbungsvorgang: schriftlich oder mündlich, per E-Mail oder postalisch
  • Nennung eines direkten Ansprechpartners für den Bewerber

Gestaltung einer Stellenanzeige

Bei der Gestaltung sollten folgende Punkte berücksichtigt werden:

  • Platzierung des Logos am oberen Rand der Stellenanzeige
  • Auswahl eines ansprechenden Bildes, das inhaltlich zur Stellenanzeige passt
  • Ansprechpartner und Adresse unten links vermerken

Veröffentlichungsmöglichkeiten

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten zur Veröffentlichung der Stellenanzeige:

  • In sozialen Medien (LinkedIn, XING, Google +, Facebook)
  • Auf kommerziellen Jobbörsen (StepStone, Indeed)
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Social Media Recruiting

Social Media Recruiting Definition

Unter Social Media Recruiting versteht man eine Art der Personalbeschaffung, die sich auf die Ansprache potenzieller Kandidaten über soziale Medien spezialisiert hat. Dazu zählen Social Media Plattformen wie beispielsweise Facebook, XING oder LinkedIn. Social Media wird meist nicht ausschließlich, sondern beispielsweise ergänzend zu einem Bewerbermanagement genutzt.

Neben der Nutzung von sozialen Netzwerken für Marketingzwecke, können Unternehmen über Social Media Plattformen auch ihre Stellenanzeigen veröffentlichen und sich als attraktiver Arbeitgeber präsentieren. Als neue Möglichkeit der Personalbeschaffung hat sich das Social Media Recruiting bereits bei vielen Unternehmen als wichtiges Werkzeug der Personalsuche etabliert. Allerdings verwenden momentan gerade mal die Hälfte aller Firmen Social Media Recruiting.

Nutzen und Vorteile

Die Inanspruchnahme von Social Media Recruiting weist für Unternehmen einen großen Nutzen und zahlreiche Vorteile auf. Durch die explizite Suche potenzieller Kandidaten in den sozialen Medien, sprechen Unternehmen vor allem die jüngere Zielgruppe effektiver an. Zudem sind es vor allem die kommunikativen Kandidaten, die über Social Media Plattformen nach offenen Stellen suchen. Authentisches Recruiting über soziale Medien steigert die Glaubwürdigkeit beim Bewerber und präsentiert das Unternehmen als kreativ und innovativ. Die Direktansprache über Social Media Portale erreicht zudem eine größere Anzahl potenzieller Bewerber. Durch die Veröffentlichung von Beiträgen in den sozialen Medien, können Stellen noch effektiver geteilt und verbreitet werden.

Social Media Recruiting und Employer Branding

Das Social Media Recruiting umfasst nicht nur das Veröffentlichen von Stellenanzeigen und – angeboten in den sozialen Medien, sondern umfasst auch die gesamte Präsentation des Unternehmens über die verschiedenen Plattformen. Hier ist ein effektives und authentisches Employer Branding wichtig. Die Präsentation als attraktiver Arbeitgeber in den sozialen Medien ist gerade für die junge Zielgruppe besonders wichtig.

Social Media Recruiting und Active Sourcing

Der wahrscheinlich wichtigste Aspekt des Social Media Recruitings ist das Active Sourcing. Das Social Media Recruiting gibt den Unternehmen die Möglichkeit selbständig auf die Suche nach potenziellen Mitarbeitern für das eigene Unternehmen zu gehen. Personalverantwortliche können gezielt nach Profilangaben, Interessen und Qualifikationen suchen und abwägen, ob eine Person zum Unternehmen passen könnte oder nicht. Dafür bieten viele Social Media Plattformen Suchfunktionen an, mit deren Hilfe passende Kandidaten gefunden werden können.

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Self Service Systeme

Self Service Systeme Definition

Self Service Systeme (Employee Self Service), auch Selbstbedienungstechnologien genannt, sind Möglichkeiten der digitalen Kommunikation, die es deren Anwendern ermöglichen selbständig eine Dienstleistung zu nutzen. In der Regel stellen vor allem Kunden damit eine direkte Schnittstelle zu den anbietenden Unternehmen her.

Self Service Systeme in der Personalarbeit

Self Service Systeme werden im Personalbereich innerhalb einer Personal Software genutzt, um Führungskräfte (Manager Self Service), Mitarbeiter (Employee Self Service) und Bewerber (Applicant Self Service) direkt aktiv in das Personalmanagement einzubinden. Über eigene Zugänge in Form von Mitarbeiterportalen können diese die eigenen Personaldaten und Dokumente einsehen und selbständig pflegen.

Self Service Systeme unterstützen daher die Digitalisierung und Virtualisierung des Personalwesen eines Unternehmens. Im Gegensatz zu früherer Systemen werden Self Service Systeme in Verbindung mit Personal Software meist cloudbasiert eingesetzt.


Self Service Systeme Funktionen

  • Transparente Genehmigungsprozesse von Aufgaben, Urlaub und Dokumenten
  • Bessere Unternehmenskommunikation (Social Intranet)
  • Verschiedene Employee Self Service Rollen
  • Manager Self Service
  • HR-Intranet: Nachrichten & Dokumente, Vorlagen & Aufgaben, Notizen, Kalender, Persönliche Daten, Urlaub, Skills & Kompetenzen


Vorteile der Self Service Systeme

Aktualität der Daten

Da alle Mitarbeiter eines Unternehmens Zugriff auf das onlinebasierte Personalsystem des Betriebes haben, können sie Aktualisierungen oder Änderungen einfach selbst durchführen. Durch die schnelle und einfache Anpassung der Daten bleiben diese immer auf dem neuesten Stand.

Mögliche Anwendungsbereiche:

  • Dokumentation der Arbeitszeitkonten
  • Erfassung von Anträgen und Genehmigungen
  • Anforderungen von Qualifikationen und Beurteilungen

 

Höhere Eigenverantwortung der Mitarbeiter

Durch die eigenständige Erfassung und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten entsteht auch eine Zunahme der Eigenverantwortung für die Arbeitnehmer, da sie für die Richtigkeit und Aktualität der Daten verantwortlich sind. Dies geht zwar mit einer höheren Verantwortung einher, bedeutet aber auch ein hoher Anteil an Flexibilität und Freiheit für die Mitarbeiter.

Zeitersparnis für Personalverantwortliche

Self Service Systeme ermöglichen dem HR-Management eines Unternehmens eine spürbare Zeitersparnis, da Änderungen, die die Personalunterlagen eines Mitarbeiters betreffen, nicht mehr direkt in der Personalabteilung durchgeführt werden müssen. Auch Urlaubsanträge und Abwesenheiten können schnell und einfach zwischen Mitarbeiter und Personalverantwortlichem abgewickelt werden. Zusätzlich werden die Kompetenzüberwachung und Entwicklungen eines Mitarbeiters sowie die Unternehmenskommunikation über die Self Service Systeme abgewickelt.

Kostenersparnis für Unternehmen

Als Nebeneffekt der Zeitersparnis ermöglichen Self Service Systeme zusätzlich eine enorme Kostenersparnis, da die gesamten Personalprozesse digitalisiert und dadurch spürbar vereinfacht werden.
 
Neben Self Service Systemen entsteht auch durch die Nutzung einer HR Software eine deutliche Kosten- und Zeitersparnis für Unternehmen.

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