Nachfolgeplanung
Nachfolgeplanung Definition
Unter der Nachfolgeplanung versteht man die frühzeitige Planung der Besetzung von Stellen von Führungspositionen, die über einen gewissen Zeitraum vakant werden. Sie zählt zu den Maßnahmen des Personalmanagements und der Personalentwicklung. Die Nachfolgeplanung ist eng verbunden mit den Bereichen des Talent Managements und der Laufbahnplanung.
Ziel der langfristigen Nachfolgeplanung ist es Personalengpässe, die durch den zunehmenden Fachkräftemangel entstehen, zu vermeiden. In der Praxis wird der Unternehmensnachfolge jedoch häufig nur wenig oder zu spät Beachtung geschenkt. Mithilfe einer Personal Software kann die Nachfolgeplanung unterstützt werden.
Veränderungen in der Nachfolgeplanung
In der Vergangenheit umfasste die Nachfolgeplanung lediglich eine Vielzahl an Listen, mit den Namen potenzieller Nachfolger, für die zukünftige vakante Position.
Heutzutage ist die Nachfolgeplanung durch eine Reihe an aufeinanderfolgenden Maßnahmen geprägt:
- Identifikation von Schlüsselpositionen
- Risikoeinschätzung der Schlüsselposition zur Identifikation von zukünftigen vakanten Stellen (aufgrund von Fluktuation, Rente etc.)
- Interne Talentidentifikation (interner Talent Pool): Identifizierung von Mitarbeitern, die langfristig das Potenzial besitzen, Schlüsselpositionen erfolgreich ausfüllen zu können, oder externe Personalbeschaffung
- Vorbereitung der identifizierten Kandidaten auf Schlüsselpositionen über Personalentwicklungsmaßnahmen
Prozess der Nachfolgeplanung
Ermittlung des Personalbedarfs
Um feststellen zu können, welche Schlüsselpositionen im Unternehmen zukünftig neu besetzt werden müssen, ist eine genaue Analyse der Personalstruktur erforderlich. Die Personalbedarfsplanung muss regelmäßig aktualisiert werden, da sie an jede personelle und strukturelle Veränderung im Unternehmen angepasst werden muss.
Zielfestlegung
Nachfolgend werden die Ziele und Etappen der Nachfolgeplanung festgelegt, die in einem bestimmten Zeitraum erfüllt werden sollen.
Erstellung des Anforderungsprofils
Für die Erstellung des Anforderungsprofils für die vakante Stelle ist es sinnvoll, den Mitarbeiter mit einzubeziehen, der die Stelle aktuell besetzt. Zusätzlich muss auch berücksichtigt werden, dass sich die Anforderungen an eine Position zukünftig verändern können.
Personalbeschaffung
Die Personalbeschaffung kann entweder aktiv über Mitarbeitergespräche und einen Talent Pool erfolgen, oder passiv über Recruiting-Maßnahmen, wie beispielsweise die Stellenausschreibung über eine Bewerbermanagement Software.
Personalauswahl
Die Auswahl des Nachfolgers kann über die gängigen Methoden erfolgen:
- Auswertung der Bewerbungsunterlagen
- Potenzialanalysen
- Vorstellungsgespräche
- Assessment Center
- Probearbeiten
Übergabeplanung und Einarbeitung
Nach der Auswahl und Einstellung des passenden Bewerbers müssen die Übergabe der Schlüsselposition und deren Aufgaben langfristig geplant werden. In diesem Zusammenhang muss festgelegt werden, wie die Übergabe erfolgen soll und in welchem Zeitraum.
Umsetzung und Evaluation
Nach der Übergabeplanung erfolgt nun die tatsächliche Durchführung des Positionswechsels und anschließende Evaluation anhand einer Mitarbeiterbefragung.