Personalorganisation
Die Personalorganisation von sopea optimiert die gesamte Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.
Verwalten und delegieren Sie Aufgaben und Termine, digitalisieren Sie die Personal-Organisation mit dem Abwesenheitsmanager. Den Überblick über all das behalten Sie mit dem sopea Dashboard.
Prozesse klar strukturiert
Workflowmanager
Der Workflowmanager spielt bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen innerhalb Ihrer Organisation eine zentrale Rolle. Strukturieren Sie Aufgaben, verbessern Sie die Kommunikation über Abteilungen hinweg und fördern Sie die Transparenz im Arbeitsablauf.
Legen Sie Workflows mit mehreren Aufgaben an, weisen Sie To Dos, Zuständigkeiten, Erinnerungen sowie Verknüpfungen der Aufgaben zu. In der Workflowzentrale werden Aufgaben an einzelne Personen oder Abteilungen zugewiesen. Gezielte Reportings helfen, den Gesamtüberblick zu bewahren.


Dynamisch & tagesaktuell
Organigramm
Durch das dynamische Organigramm erhalten Sie auf Knopfdruck eine Überblick Ihrer internen Organisationsstruktur - übersichtlich und tagesaktuell.
Gezielte Auswertungen
Reporting & Controlling
In zahlreichen Reportings stehen schnell und einfach alle wichtigen Daten und Kennzahlen aus den verschiedenen Modulen zur Verfügung.
Strukturierte Auswertungen und Reports liefern Informationen im Bereich des Recruitings beispielsweise zur Bewerbendenanzahl, Medienkanälen, Bewerbendenfeedback oder Time-to-Hire. Im Bereich des Personalmanagements können individuelle Reportings erstellt werden, um den unterschiedlichsten Fragestellungen nachzugehen und beim operativen Personalcontrolling zu unterstützen.


Für den Überblick
Persönliches Cockpit
Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie in sopea Ihr ganz persönliches 360° HR Dashboard. Wählen Sie unter zahlreichen Modulen wie zum Beispiel Aufgaben oder Abwesenheiten Ihre Favoriten aus und bündeln Sie diese übersichtlich und strukturiert auf Ihrem Dashboard.
Vorteile der Personalorganisation
Cloudbasierte Speicherung
Mit dem Einsatz der modernen Personalorganisation von sopea erfolgt die Speicherung und Sicherung aller Daten digital in der Cloud. Alle Daten stehen somit jederzeit und von überall aus zur Verfügung und sind schnell und einfach für alle Mitarbeitenden abrufbar.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Durch zentral verwaltete Dokumentvorlagen für beispielsweise Verträge oder Anschreiben agieren Sie als Unternehmen einheitlich und professionell. Enthaltene Platzhalter, die Informationen aus dem Profil selbst greifen, sparen Sie mühsame Doppelerfassung. Das Dokument kann verschickt und/oder direkt in der digitalen Personalakte der Person abgespeichert werden.
Termine im Überblick
Behalten Sie mit sopea wichtige Termine und Fristen stets im Blick. Egal ob Firmeneintritte, Jubiläen oder Austritte - erhalten Sie wichtige Meldungen direkt auf Ihr persönliches Dashboard, als Benachrichtigung oder in Ihrem Tagesbericht.
Effiziente Prozesse
Jedes Teammitglied hat einen eigenen Zugang zum Pflegen und Aktualisieren seiner persönlichen Daten und Dokumente. Durch die Organisationssoftware entfallen so zeitaufwändige Routineabfragen. Urlaubsanträge, Abwesenheiten oder das digitale Onboarding können schnell und einfach über die Software abgewickelt werden.
Aufgaben und Notizen in der sopea Personalorganisation
Egal ob Urlaubsplaung oder Vorstellungsgespräch: Legen Sie Aufgaben mit Priorität und Erinnerungsfunktion für sich selbst an oder delegieren Sie diese an Ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden. Notizen erstellen Sie in der Organisationssoftware von sopea bequem auf Ihrem persönlichen Dashboard oder in der Sidebar.
Urlaub und Abwesenheiten
Mit sopea verwalten Sie schnell und einfach die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Bleiben Sie immer informiert, wer gerade im Urlaub ist, im Homeoffice arbeitet oder sich auf einer Weiterbildung befindet. Abwesende Teammitglieder werden auf Ihrem Dashboard angezeigt. Über den Self Service können Mitarbeitende Abwesenheiten selbst erfassen, Urlaubstage verwalten und Ihren Resturlaub in der Software einsehen.