Personalorganisation

arbeiten Gemeinsam
Zusammenarbeiten & Organisieren

Die Personalorganisation von sopea optimiert die gesamte Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.

Verwalten und delegieren Sie Aufgaben und Termine, digitalisieren Sie die Personal-Organisation mit dem Abwesenheitsmanager. Den Überblick über all das behalten Sie mit dem sopea Dashboard.

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Dashboard

Persönliches Dashboard
Individuelle Konfiguration mit zahlreichen Modulen.

To-Dos

Aufgaben und Notizen
Priorisierung, Sammlung und
Zuweisung von To-Dos und Infos.

Termine

Termine im Überblick
Meldungen über anstehende Termine direkt auf dem Dashboard.

News

News und Ankündigungen
Interne Kommunikation von Neuigkeiten über die Software.

Self Service

Effiziente Prozesse
Erleichterung der Zusammenarbeit im Team.

Urlaub

Urlaub und Abwesenheiten
Digitale Verwaltung von Urlaub, Krankheit und weiteren Abwesenheiten.

Prozesse klar strukturiert

Workflowmanager

Der Workflowmanager spielt bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen innerhalb Ihrer Organisation eine zentrale Rolle. Strukturieren Sie Aufgaben, verbessern Sie die Kommunikation über Abteilungen hinweg und fördern Sie die Transparenz im Arbeitsablauf. 

Legen Sie Workflows mit mehreren Aufgaben an, weisen Sie To Dos, Zuständigkeiten, Erinnerungen sowie Verknüpfungen der Aufgaben zu. In der Workflowzentrale werden Aufgaben an einzelne Personen oder Abteilungen zugewiesen. Gezielte Reportings helfen, den Gesamtüberblick zu bewahren.

Computerbildschirm auf dem eine Liste verschiedener Workflows mit deren Parametern zu sehen ist
Computerbildschirm auf dem ein Firmenorganigramm zu sehen ist.

Dynamisch & tagesaktuell

Organigramm

Durch das dynamische Organigramm erhalten Sie auf Knopfdruck eine Überblick Ihrer internen Organisationsstruktur - übersichtlich und tagesaktuell. 

Gezielte Auswertungen

Reporting & Controlling

In zahlreichen Reportings stehen schnell und einfach alle wichtigen Daten und Kennzahlen aus den verschiedenen Modulen zur Verfügung.  

Strukturierte Auswertungen und Reports liefern Informationen im Bereich des Recruitings beispielsweise zur Bewerbendenanzahl, Medienkanälen, Bewerbendenfeedback oder Time-to-Hire. Im Bereich des Personalmanagements können individuelle Reportings erstellt werden, um den unterschiedlichsten Fragestellungen nachzugehen und beim operativen Personalcontrolling zu unterstützen. 

 

Computerbildschirm auf dem eine Übersicht mit Mitarbeitendendaten zu sehen ist

Für den Überblick

Persönliches Cockpit

Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie in sopea Ihr ganz persönliches 360° HR Dashboard. Wählen Sie unter zahlreichen Modulen wie zum Beispiel Aufgaben oder Abwesenheiten Ihre Favoriten aus und bündeln Sie diese übersichtlich und strukturiert auf Ihrem Dashboard.

Cockpit

Sabine Spratter, Assistenz des Vorstandes und Personalwesen bei der Sedlmayr Grund und Immobilien AG

“sopea bringt uns voran und kann ich jedem Unternehmen nur empfehlen.”

Sabine Spratter
Assistenz des Vorstandes und Personalwesen
Sedlmayr Grund und Immobilien AG

Vorteile der Personalorganisation

Cloudbasierte Speicherung

Mit dem Einsatz der modernen Personalorganisation von sopea erfolgt die Speicherung und Sicherung aller Daten digital in der Cloud. Alle Daten stehen somit jederzeit und von überall aus zur Verfügung und sind schnell und einfach für alle Mitarbeitenden abrufbar.
 

Zentrale Dokumentenverwaltung

Durch zentral verwaltete Dokumentvorlagen für beispielsweise Verträge oder Anschreiben agieren Sie als Unternehmen einheitlich und professionell. Enthaltene Platzhalter, die Informationen aus dem Profil selbst greifen, sparen Sie mühsame Doppelerfassung. Das Dokument kann verschickt und/oder direkt in der digitalen Personalakte der Person abgespeichert werden.

Termine im Überblick

Behalten Sie mit sopea wichtige Termine und Fristen stets im Blick. Egal ob Firmeneintritte, Jubiläen oder Austritte - erhalten Sie wichtige Meldungen direkt auf Ihr persönliches Dashboard, als Benachrichtigung oder in Ihrem Tagesbericht.

Effiziente Prozesse

Jedes Teammitglied hat einen eigenen Zugang zum Pflegen und Aktualisieren seiner persönlichen Daten und Dokumente. Durch die Organisationssoftware entfallen so zeitaufwändige Routineabfragen. Urlaubsanträge, Abwesenheiten oder das digitale Onboarding können schnell und einfach über die Software abgewickelt werden.

Aufgaben und Notizen in der sopea Personalorganisation

Egal ob Urlaubsplaung oder Vorstellungsgespräch: Legen Sie Aufgaben mit Priorität und Erinnerungsfunktion für sich selbst an oder delegieren Sie diese an Ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden. Notizen erstellen Sie in der Organisationssoftware von sopea bequem auf Ihrem persönlichen Dashboard oder in der Sidebar.

Urlaub und Abwesenheiten

Mit sopea verwalten Sie schnell und einfach die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Bleiben Sie immer informiert, wer gerade im Urlaub ist, im Homeoffice arbeitet oder sich auf einer Weiterbildung befindet. Abwesende Teammitglieder werden auf Ihrem Dashboard angezeigt. Über den Self Service können Mitarbeitende Abwesenheiten selbst erfassen, Urlaubstage verwalten und Ihren Resturlaub in der Software einsehen.

Eine Gruppe Menschen blickt in die Kamera

Erleichtern Sie mit sopea die Zusammenarbeit Ihrer Personalorganisation.

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