Jobsharing – Definition, Formen, Vorteile & Nachteile

Jobsharing ist ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem sich zwei oder mehr Arbeitnehmer einen Vollzeitarbeitsplatz teilen.
Dabei übernehmen die beteiligten Personen gemeinsam oder arbeitsteilig die Aufgaben einer Stelle und stimmen ihre Arbeitszeiten untereinander ab.

Jobsharing wird auch als Arbeitsplatzteilung bezeichnet und basiert auf den Grundprinzipien der Teilzeitarbeit. Die rechtliche Grundlage bildet § 13 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).

• flexibles Arbeitszeitmodell
• Teilung eines Vollzeitarbeitsplatzes
• enge Abstimmung zwischen den Jobsharing-Partnern
• besonders geeignet für wissensintensive Tätigkeiten
• Anwendung auch in Führungspositionen möglich

Damit Jobsharing im Unternehmen funktioniert, müssen bestimmte organisatorische und zwischenmenschliche Voraussetzungen erfüllt sein:

• gutes Planungs- und Organisationsvermögen der Partner
• kontinuierlicher Informationsaustausch
• hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen
• klare Aufgaben- und Verantwortungsverteilung
• transparente Kommunikation mit Vorgesetzten

Fehlen diese Faktoren, steigt das Risiko für Reibungsverluste und Konflikte im Arbeitsalltag.

Job-Splitting

Beim Job-Splitting wird ein Vollzeitarbeitsplatz in zwei oder mehr voneinander unabhängige Teilzeitstellen aufgeteilt.
Die Aufgabenprofile sind identisch, die Jobsharing-Partner arbeiten jedoch weitgehend eigenständig und ohne intensive Abstimmung.

Merkmale:

• klare Trennung der Arbeitszeiten
• geringe Koordination erforderlich
• kaum gemeinsame Verantwortung

Job-Pairing

Beim Job-Pairing teilen sich zwei oder mehr Personen nicht nur die Arbeitszeit, sondern auch die Verantwortung für Aufgaben und Entscheidungen.
Zwischen Arbeitgeber und Jobsharing-Partnern wird häufig ein gemeinsamer Arbeitsvertrag geschlossen, der nur gemeinsam beendet werden kann.

Merkmale:

• enge Zusammenarbeit
• gemeinsame Entscheidungsverantwortung
• höherer Abstimmungsbedarf

Top-Sharing

Top-Sharing bezeichnet Jobsharing in Führungspositionen.
Führungsaufgaben, strategische Entscheidungen und Personalverantwortung werden gemeinsam von mehreren Führungskräften übernommen – häufig in Form einer Doppelspitze.

Besonderheiten:

• hohe Anforderungen an Kommunikation und Abstimmung
• geteilte Entscheidungsbefugnis
• besonders anspruchsvoll bei Mitarbeiterbeurteilungen

Vorteile für Arbeitgeber

• dauerhafte Besetzung eines Arbeitsplatzes
• höhere Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation
• geringere Ausfallrisiken bei Krankheit oder Urlaub
• Bündelung von Fachwissen und Kompetenzen
• positives Arbeitgeberimage durch flexible Arbeitsmodelle

Vorteile für Arbeitnehmer

• bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit bei anspruchsvollen Tätigkeiten
• höhere Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• gegenseitige Unterstützung durch Jobsharing-Partner
• stärkere Bindung an das Unternehmen

• erhöhter Abstimmungs- und Kommunikationsaufwand
• mögliche Konflikte bei fehlendem Vertrauen
• gegenseitige Vertretungspflicht bei Ausfällen
• nicht für jede Tätigkeit oder Unternehmenskultur geeignet

Viele HR-Fachleute sehen Jobsharing daher als spezifisches Arbeitszeitmodell, das vor allem in wissens- und projektorientierten Bereichen sinnvoll ist.

Der Einsatz von HR- und Personal Software unterstützt Jobsharing-Modelle erheblich:

• zentrale Ablage von Dokumenten und Informationen
• transparente Aufgaben- und Zeitverwaltung
• digitale Kommunikation und Chatfunktionen
• nachvollziehbare Dokumentation von Abstimmungen

So kann ein reibungsloser Informationsfluss zwischen Jobsharing-Partnern, Führungskräften und HR sichergestellt werden.