Zwischenzeugnis

Ein Zwischenzeugnis ist eine schriftliche Beurteilung eines bestehenden Arbeitsverhältnisses. Es dokumentiert Art, Dauer sowie – bei einem qualifizierten Zwischenzeugnis – Leistung und Verhalten eines Mitarbeitenden, ohne dass das Arbeitsverhältnis beendet wird.

Im Unterschied zum Endzeugnis wird das Zwischenzeugnis während eines laufenden Beschäftigungsverhältnisses ausgestellt.

Es dient häufig als:

• Nachweis der bisherigen Leistungen
• Bewerbungsunterlage bei internen oder externen Veränderungen
• Dokumentation bei strukturellen Veränderungen im Unternehmen

Ein gesetzlicher Anspruch ist nicht ausdrücklich im Gesetz geregelt wie beim Endzeugnis (§ 109 GewO).

Ein Anspruch besteht jedoch bei einem berechtigten Interesse des Mitarbeitenden. Dieses kann sich ergeben aus:

• Tarifvertraglichen Regelungen
• Betriebsvereinbarungen
• Konkreten sachlichen Gründen

Gründe aus Arbeitnehmersicht

Ein berechtigtes Interesse liegt beispielsweise vor bei:

• Wechsel des direkten Vorgesetzten
• Beförderung oder Versetzung
• Veränderung des Aufgabenbereichs
• Längerer Betriebszugehörigkeit ohne bisherige Beurteilung
• Geplanter interner oder externer Bewerbung
• Aufhebungsvertrag
• Längerer Abwesenheit (z. B. Elternzeit, Auslandsaufenthalt)
• Vorlage bei Behörden oder Gerichten

Gründe aus Arbeitgebersicht

Auch Arbeitgeber können ein Zwischenzeugnis initiieren, etwa bei:

• Interner Umstrukturierung
• Führungskräftewechsel
• Strategischer Personalentwicklung
• Motivation und Wertschätzung

In manchen Fällen dient ein Zwischenzeugnis auch als Dokumentation des Leistungsstands vor organisatorischen Veränderungen.

Zwischenzeugnis muss:

• wahrheitsgemäß
• wohlwollend
• klar formuliert
• frei von versteckten negativen Aussagen

sein.

Zusätzlich gelten folgende Besonderheiten:

• Überschrift „Zwischenzeugnis“
• Formulierung in der Gegenwartsform
• Angabe des Ausstellungsgrundes
• Keine klassische Schlussformel mit Dank und Zukunftswünschen

Ein strukturiertes Zwischenzeugnis enthält in der Regel:

1. Überschrift
2. Einleitung (Name, Position, Eintrittsdatum)
3. Tätigkeitsbeschreibung
4. Leistungsbeurteilung
5. Sozialverhalten
6. Gesamtbewertung
7. Ausstellungsgrund
8. Ort, Datum, Unterschrift

In der Praxis wird meist ein qualifiziertes Zwischenzeugnis verlangt, insbesondere bei Bewerbungen.

Das Zwischenzeugnis spielt bei Bewerbungen eine wichtige Rolle, da es:

• den aktuellen Leistungsstand dokumentiert
• eine objektive Einschätzung der Führungskraft enthält
• Hinweise auf Entwicklungspotenziale gibt

Fehlt bei längerer Betriebszugehörigkeit ein Zwischenzeugnis, kann dies Fragen aufwerfen.

Moderne HR-Systeme unterstützen Unternehmen bei:

• Erstellung rechtssicherer Vorlagen
• Automatischer Datenübernahme aus der digitalen Personalakte
• Versionierung und Dokumentation
• Standardisierten Bewertungslogiken
• Archivierung und Nachverfolgbarkeit

Dadurch werden Zeugnisprozesse effizienter und konsistenter gestaltet.

Ein Zwischenzeugnis ist eine Leistungs- und Verhaltensbeurteilung während eines bestehenden Arbeitsverhältnisses.

Es wird bei berechtigtem Interesse ausgestellt und folgt in Aufbau und Anforderungen weitgehend dem qualifizierten Arbeitszeugnis – jedoch in der Gegenwartsform und ohne klassische Schlussformel.

Für Mitarbeitende dient es als Leistungsnachweis, für Unternehmen als Instrument der Dokumentation und Personalentwicklung.

• Arbeitszeugnis
• Feedbackgespräch
• Vorgesetztenbeurteilung
• Personalentwicklung
• Talent Management