sopea Lohnservice -
3 Wege. 1 Partner.
Egal, ob Sie Prozesse verschlanken, Lohnabrechnung auslagern oder Ihr komplettes Personalbüro digital aufstellen möchten – bei sopea Lohnservice finden Sie die passende Lösung.
Wir begleiten Steuerkanzleien, Unternehmen mit eigener Personalabteilung sowie Betriebe ohne HR-Struktur mit genau dem Service, den sie brauchen:
persönlich, digital, zuverlässig.
Digitalisierung & Prozessberatung
Für Kanzleien und Unternehmen, die bestehende Strukturen verbessern wollen
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, identifizieren Schwachstellen und entwickeln gemeinsam eine moderne, digitale Lösung – von der Personalakte bis zum digitalen Lohnlauf.

Unsere Leistungen:
- Prozessanalyse & Optimierung im HR-Bereich
- Einführung digitaler Tools & Schnittstellen (z. B. DATEV)
- Schulungen & Mitarbeiterbefähigung
- Dokumentation & Umsetzungsbegleitung
Ihr Benefit:
- Weniger Aufwand
- mehr Transparenz
- optimale Abläufe
Externe Lohnabrechnung
Für Unternehmen, die ihre Löhne sicher und effizient auslagern möchten
Sie liefern die Daten – wir übernehmen den Rest. Als spezialisierter Dienstleister sorgen wir für korrekte, rechtssichere und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inklusive aller Meldungen und Auswertungen.
Unsere Leistungen:
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Meldungen an Sozialversicherung, Finanzamt & Behörden
- Bescheinigungswesen & Lohnjournale
- Digitaler Versand von Lohnabrechnungen
Ihr Benefit:
- Maximaler Entlastungseffekt bei voller Kontrolle

Externes Personalbüro
Für Betriebe ohne eigene HR-Struktur – oder solche, die sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen
Wir übernehmen die komplette Personalverwaltung – Sie liefern den Arbeitsvertrag, wir kümmern uns um den Rest. Über unsere Cloud haben Sie jederzeit den Überblick und Ihre Mitarbeitenden einen professionellen Ansprechpartner.

Unsere Leistungen:
- Kommunikation mit Mitarbeitenden (Einstellungen, Abrechnungsfragen etc.)
- Digitale Personalakte inkl. Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement
- Erfassung & Pflege von Mitarbeiterdaten
- Vollständige Vorbereitung & Durchführung der Lohnläufe
- Zugriff über die sopea Cloud
Ihr Benefit:
- Ein komplett ausgelagertes HR-Backoffice – digital, zuverlässig, erreichbar
Sie wissen, was Sie brauchen – oder sind sich noch unsicher?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welcher Weg der richtige für Sie ist.