Urlaubsverwaltung

Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten

Die digitale Urlaubsverwaltung

Die digitale Urlaubsverwaltung in sopea ermöglicht Ihnen volle Transparenz über alle Urlaube und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Erfassen Sie schnell und einfach Urlaubsansprüche und planen Sie Abwesenheiten ohne Papier. Über den Self Service können Ihre Mitarbeitenden Abwesenheiten beantragen, Urlaubstage verwalten und ihren Resturlaub in der Software einsehen.

Einsparung

Einsparung von Kosten, Zeit und Papier

automatisch

Automatische Berechnung von Gesamturlaubsansprüchen, Salden, Resturlaub etc.

digital

Automatisierte Prozesse ohne Papier

Vorteile der sopea Urlaubsverwaltung

Effizienz & Zeitersparnis

dank automatisierten Urlaubs- und Genehmigungsprozessen ohne Papier

Optimierte Prozesse

durch automatisierte Genehmigungsworkflows und einfache Bearbeitungsschritte

Korrekte Ergebnisse

mit der automatischen Berechnungsfunktion von Gesamturlaubsansprüchen, Salden, Resturlaub etc.

Aktualität & Übersicht

mit tagesaktuellem Reporting von Urlauben & Abwesenheiten aller Mitarbeitenden

sopea Urlaubsplanung
einfach. online.

Mit sopea vereinfachen Sie Ihre Urlaubsplanung und sparen wertvolle Zeit.

Auch Ihre Mitarbeitenden werden es lieben!

Funktionen der Urlaubsverwaltung

Personaleinsatzplanung

In sopea lassen Sie sich per Klick eine Urlaubsübersicht auf Mitarbeiter-, Abteilungs- oder Unternehmensebene anzeigen. So sehen Sie eventuelle Überschneidungen und können Ihre Personaleinsatzplanung mit wenigen Klicks optimieren.

Digitale Urlaubsanträge

Urlaubs-/Abwesenheitsanträge können Sie von den direkten Führungskraften genehmigen lassen. Legen Sie individuelle Genehmigungsprozesse fest und vereinfachen Sie Ihre Urlaubsplanung. sopea berechnet automatisch den Urlaubsanspruch und schließt gesetzliche Feiertage aus.

Urlaubskorrektur

Nehmen Sie Urlaubskorrekturen einfach über die sopea Urlaubsverwaltung vor. Mit wenigen Klicks können Sie so den Gesamturlaubsanspruch nachträglich anpassen.

Arbeitstage & Urlaubsmodell

Definieren Sie verschiedene Urlaubsmodelle für Ihr Unternehmen und weisen Sie diese Ihren Mitarbeitenden zu. Anhand des zugewiesenen Urlaubsmodells und den angegebenen Arbeitstagen, berechnet sopea automatisch den Urlaubsanspruch aller Mitarbeitenden.

Individuelle Urlaub-Workflows

Erstellen Sie individuelle mehrstufige Genehmigungsworkflows. Diese können Sie für verschiedene Abwesenheitsarten, Urlaubsmodelle oder Abteilungen definieren.

Mitarbeiter Self Service

Mit dem Mitarbeiter Self Service können Ihre Mitarbeitenden spielend leicht Urlaube & Abwesenheiten beantragen und erfassen. Über einen persönlichen Zugang sehen diese ihren genommenen und geplanten Urlaub, Resturlaubstage und den Gesamturlaubsanspruch ein.

Urlaubsvertretung

Planen Sie die Urlaube & Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden mit Vertretung, sodass Sie Personalengpässe ausschließen und Ihre Unternehmenseffizienz steigern. Sie können auf Mitarbeiterebene ein oder mehrere Vertretungen festlegen, die sich nicht überschneiden dürfen.