Wissenswertes

im HR-Bereich

Fachbegriffe einfach erklärt

In unserem HR Glossar haben wir wichtige Begriffe aus dem Personalwesen einfach für Sie definiert.

Genfer Schema

Genfer Schema Definition

Das Genfer Schema ist ein Arbeitsbewertungssystem, das im Jahr 1950 auf einer internationalen Konferenz in Genf zum ersten Mal vorgestellt wurde. Als analytisches Verfahren der Arbeitsbewertung werden verschiedene Anforderungsmerkmale berücksichtigt, die anhand der Aspekte „Können“ und „Belastung“ definiert sind. Anhand der Kriterien werden die unterschiedlichen Anforderungen an die Mitarbeiter hinsichtlich der Arbeiten und der beruflichen Tätigkeiten kategorisiert. Mithilfe einer Talent Management Software können berufsbezogene Anforderungsprofile erstellt werden.

Genfer Schema - Anforderungsarten

Grobgliederung im Genfer Schema

Nach dem Genfer Schema werden die geleisteten Tätigkeiten der Arbeitnehmer anhand von vier Kriterien bewertet.

  • Geistige Anforderungen – umschließt das geistige Können und die Belastung, sowie die Denkprozesse der Mitarbeiter und die fachlichen Kompetenzen und Fähigkeiten
  • Körperliche Anforderungen – dazu zählen das körperliche Können und die physische Belastung der Arbeitnehmer. Es besteht ein direkter Bezug zur Muskel,- Nerven,- und Sinnesbelastung und die Geschicklichkeit eines Menschen
  • Verantwortung – die Verantwortung zeigt inwieweit Mitarbeiter auf ihrer Position für Sicherheit sorgen und Personalverantwortung übernehmen können
  • Umgebungseinflüsse – Betrachtung der Arbeitsbedingungen und Gegebenheiten wie Temperaturen, Nässe, Strahlung, Schmutz, Geräusche sowie andere Gefahren, mit denen der Arbeitnehmer während seiner Arbeitszeit konfrontiert wird


Abb. 1: Anforderungsarten im Genfer Schema
Becker, Fred G. (2002): Lexikon des Personalmanagements. Über 1000 Begriffe zu Instrumenten, Methoden und rechtlichen Grundlagen betrieblicher Personalarbeit,  2. Aufl.

Feingliederung im Genfer Schema

Die oben beschriebenen Kriterien lassen sich nachfolgend feiner untergliedern:

  • geistiges Können und geistige Belastung
  • körperliches Können und körperliche Belastung
  • Verantwortung
  • Umgebungseinflüsse



Genfer Schema in der Praxis

Für jede der beschriebenen Kriterien können jeweils Anforderungen zugeordnet werden, die ein Arbeitnehmer für die Übernahme einer vakanten Stelle erfüllen muss.

  • Geistige Anforderungen: Schulabschluss, Ausbildung/ Studium, berufliche Qualifikationen und Weiterbildungen, Berufserfahrung, fachliche Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Körperliche Anforderungen: Gesundheit, körperliche Fitness und Ausdauer, Körpergröße und Gewicht, Sehkraft (Tätigkeiten auf der Baustelle, Polizeidienst, Feuerwehr, Luftfahrt, etc.)
  • Verantwortung: Verantwortungsbewusstes Handeln, Übernahme von Personalverantwortung und Personalentscheidungen, Sozial- und Personalkompetenzen
  • Umgebungseinflüsse: Belastungsfaktor am Arbeitsplatz, Arbeit im Freien oder in geschlossenen Räumen ohne Tageslicht, Ableitung von zusätzlichen Maßnahmen zum Arbeitsschutz oder Gefahrenzuschläge auf das Arbeitsentgelt



Unterstützung der Arbeitsbewertung durch Software

Die Leistungen der Mitarbeiter können neben der Nutzung des Genfer Schemas auch über eine Personal Software bewertet und dokumentiert werden. Mit Hilfe der Software kann die Entwicklung der Mitarbeiter erkannt sowie Potenziale und mögliche Defizite identifiziert werden. Durch die Entwicklung von leistungsspezifischen Anforderungsprofilen wird die Arbeitnehmerbewertung in Anlehnung an das Genfer Schema digitalisiert und spürbar vereinfacht.


Mehr dazu
Generation Y

Generation Y Definition

Generation Y (=auch Millennials oder GenY) bezeichnet jene Generation, die zwischen 1980 und 2000 geboren wurde. Seit einigen Jahren wird die Generation Y in vielen Fachliteraturen und Studien erwähnt und untersucht. Die Generation Y wird oft sehr kritisch betrachtet, da sie die Folgegeneration der Generation X (1965-1980) ist, jedoch deutliche Unterschiede zeigt. Der Generation Y wird nachgesagt, dass sie komplett andere Vorstellungen und Erwartungen an das Leben und vor allem an die Arbeitswelt haben. Um ein Unternehmen attraktiver und den Wünschen entsprechend der Generation Y darzustellen ziehen Unternehmen oftmals eine Personal Software zur Hilfe.
 

Merkmale der Generation Y

  • Generation Y legt sehr viel Wert auf Selbstentfaltung und arbeiten im Einklang mit den eigenen Bedürfnissen
  • Für die Millennials steht nicht mehr nur das Geld im Vordergrund, sondern vielmehr der Sinn und Spaß an einer Arbeit
  • Auch ist Flexibilität im Beruf wichtig für die Generation Y, da sie von überall auf der Welt arbeiten möchten
  • Sie sind eine sehr gebildete Generation, die Wert auf einen hohen Abschluss legt. Jedoch heißt es, sie würden niederere Abschlüsse nicht anerkennen bzw. huldigen
  • Die Generation Y ist selten zufrieden mit etwas und hat immer größere Pläne und Ziele. Dies wirkt sich auch auf ihre menschlichen Beziehungen aus. Daher heißen sie auch Generation „beziehungsunfähig"
  • Generation Y wird auch als „digital Natives“ bezeichnet, da sie die erste Generation sind, die seit ihrer Kindheit von Technologie umgeben sind und sich mit dieser bestens auskennen. Social Media sind aus ihrem Alltag nicht wegzudenken


Generation Y ist somit eine Generation, die Arbeiten nicht mehr nur als Möglichkeit um Geld zu verdienen sieht. Vielmehr will Generation Y Privatleben und Arbeiten miteinander verbinden, um sich auch im Beruf entfalten und Selbstverwirklichen zu können. Die Millennials wollen, aus ihrer Sicht, sinnvoller Arbeit nachgehen und geben sich nicht mit dem nächstbesten Job zufrieden.
 

Historische Ereignisse die Generation Y geprägt haben

  • Der Berliner Mauerfall 1989 und die Wiedervereinigung Deutschlands
  • Die Terroranschläge auf das World Trade Center 2001 und die darauffolgenden Kriege
  • Die globale Finanzkrise 2007 und deren Folgen die bis heute spürbar sind

 

3 enorme Einflüsse die Generation Y geprägt haben



Auswirkungen der Generation Y auf den Arbeitsmarkt

Bis zum Jahr 2025 macht die Generation Y 60-75% des globalen Arbeitermarktes aus. Dies hat zur Folge, dass viele Arbeitgeber auf den Generationswandel reagierten bzw. reagieren müssen. Seit ihrer Kindheit ist die Generation Y mit dem Internet aufgewachsen und somit ist dieses ein beständiger Teil ihres Lebens. Daher erwartet Generation Y, dass auch die Stellenangebotssuche und Bewerbung online möglich ist. Durch den Eintritt der Millennials in die Berufswelt, sind Unternehmen gezwungen das Internet als Geschäftsplattform zu nutzen. Es ist wichtig die besten Talente für ein Unternehmen zu gewinnen und mit dem Eintritt von Generation Y in die Berufswelt, ist dies oft nur noch durch Online-Plattformen möglich. Auch stellt GenY verschiedene Ansprüche an ihre Arbeitgeber: das Arbeiten im Einklang ihrer Bedürfnisse, Teamarbeit, Abwechslung  und gute Karrieremöglichkeiten müssen gewährleistet sein. Unternehmen reagieren auf den Generationswandel durch professionelles Employer Branding, Personalmarketing und die Personalbeschaffung über eine professionelle HR Software. Viel häufiger wird die eigene Karriereseite auf der Website, online Jobbörsen oder soziale Netzwerke zur Rekrutierung von Unternehmen genutzt. Aber auch die regelmäßige Pflege des firmeneigenen Images ist entscheidend bei dem Kampf um die besten Talente.

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