HR Software Mittelstand

HR Software Mittelstand

Kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) fehlen oftmals die nötigen Ressourcen für herkömmliche HR Software Lösungen. Die teure Preisgestaltung, aufwendige Benutzerführung und viele überflüssige Funktionen, die im Mittelstand gar nicht benötigt werden, kristallisieren sich nicht selten als HR-Software-Killer für mittelständische Unternehmen heraus.

Genau hier setzen sogenannte Mittelstand oder KMU Softwarelösungen für die HR an. Speziell für den Mittelstand entwickelte Module und Funktionen, eine faire Preisgestaltung und einfache Usability zeichnen diese spezialisierten HR Software Lösungen aus.

HR Software Mittelstand - Funktionen

Folgende Funktionen weist eine professionelle HR Software Mittelstand Lösung auf:

E-Recruiting und Bewerbermanagement

Schnell und einfach, aber auch kostengünstig Stellenanzeigen schalten und Mitarbeiter finden lautet die Devise im Mittelstand in Sachen Rekrutierung. Das Bewerbermanagement tritt hierbei eher in den Hintergrund; im Fokus steht die Anzeigenschaltung. Mit einem Klick auf mehreren Jobbörsen und der eigenen Homepage (Karriereportal) Stellenanzeigen veröffentlichen - das sollte eine HR Software Mittelstand berücksichtigen.

Digitale Personalakte

Eine Digitale Personalakte erleichtert spürbar den Arbeitsalltag einer HR-Abteilung. Dokumente müssen nicht mehr manuell einsortiert und abgelegt werden und sind mit wenigen Klicks abrufbar. Die Digitale Personalakte ermöglicht Unternehmen einen schnellen, ortsunabhängigen Zugriff auf alle Personaldokumente und trägt zur Effizienzsteigerung bei.

Personalverwaltung in der HR Software Mittelstand

Durch digitale Personalverwaltungsprozesse in der HR Software laufen alle Personalprozesse im Unternehmen reibungslos ab. Personaldaten, Urlaubs- und Fehlzeiten sowie wichtige Kennzahlen für das Controlling werden über die Software erfasst und gemanaged. Über einen Mitarbeiter Self Service pflegen und aktualisieren Mitarbeiter ihre Daten und Dokumente selbst. Somit sind diese immer auf einem aktuellen Stand.

Personalentwicklung

Die Personalentwicklung in der HR Software Mittelstand informiert über wichtige Schlüsselkompetenzen und lässt gezielt nach diesen suchen. Kompetenzen werden übersichtlich in der Software verwaltet und schaffen Transparenz im Skillmanagement. Über einen SOLL-IST-Abgleich können bestehende Kompetenzen mit Kompetenzanforderungen verglichen und Entwicklungsbedarf festgestellt werden.

Personalorganisation

Zeitraubende Workflows und Arbeitsroutinen werden mit moderner Personalorganisation nahezu vollkommen automatisiert. In der HR Software Mittelstand können spezielle Workflowvorlagen für den Mittelstand, beispielsweise für das digitale Onboarding, verwendet und individuell an das Unternehmen angepasst werden.

Vorteile HR Software Mittelstand 

• Die HR Software Mittelstand entlastet die HR von zeitraubenden Routineaufgaben
• Die HR Software verbessert die Transparenz und Kommunikation zwischen der HR und den Mitarbeitern
• HR Prozesse werden transparent und erhöhen die Zufriedenheit der Mitarbeiter
• Durch den Einsatz der HR Software Mittelstand Lösung bleibt den Unternehmen mehr Zeit für das Wesentliche: ihre Mitarbeiter

Nachteile HR Software Mittelstand  

• Eine HR Software kristallisiert sich nicht selten als teurer Begleiter heraus. Mittelständische Unternehmen sollten deshalb gerade bei der Anbieterwahl auf eine faire Preisgestaltung achten.
• Durch fehlende Schnittstellen in der HR Software Mittelstand können Medienbrüche entstehen. Deshalb sollte schon bei der Anbieterwahl auf dieses Kriterium geachtet werden.

HR Software für kleine Unternehmen - Fazit

Gerade im Mittelstand kann sich eine HR Software als äußerst nützliches Tool für die HR erweisen. Personalprozesse werden verschlankt und Kosten in Sachen Rekrutierung & Co. eingespart. Bei der Wahl der Software sollte jedoch darauf geachtet werden, dass die Software für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert und modular aufgebaut ist. So müssen überflüssige Funktionen erst gar nicht bezahlt werden.
   

hrtool24 HR Software: Die Lösung für den Mittelstand

Die hrtool24 HR Software ist eine bewährte HR Software Lösung speziell für den Mittelstand. Alle Personalprozessse sind mit hrtool24 in einer Software - einfach, intuitiv und zum günstigen Preis. Die einfache Handhabung und speziell für den Mittelstand entwickelte Funktionen entlasten bereits zahlreiche Personalbereiche in der täglichen Personalarbeit

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