Zeitwirtschaft
Alle Abwesenheiten digital und transparent
Mit der sopea Zeitwirtschaft können Sie alle Abwesenheiten unternehmensweit managen – transparent, digital und effizient. Dabei können Abwesenheiten neben beispielsweise dem Urlaub, Krankheit, Fort- und Weiterbildungen, Mutterschutz oder Elternzeit auch individuell verwaltet werden. Tagesaktuell erhalten Sie im Urlaubskonto des Mitarbeitenden stets den Überblick über Ansprüche, Salden, Resturlaube – pro Mitarbeitende oder im übergreifenden Reporting.
Automatisiert und transparent
Workflows
Nutzen Sie unsere automatisierten Genehmigungsprozesse und binden Sie digital alle Akteure ein, um Zeit und Kosten zu sparen für noch mehr Effizienz.
Spielend einfach
Employee Self Service
Über den Self Service können Mitarbeitende Ihre Abwesenheiten beantragen, Urlaubstage verwalten oder Ihren Resturlaub in der Software einsehen.
Alle Abwesenheiten im Blick
Dashboard
Führungskräfte können Urlaube für das Team abstimmen und genehmigen sowie stets schnell und einfach den Überblick über die Abwesenheit Ihrer Mitarbeitenden bewahren.
So sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen - und Ihre Mitarbeitenden werden es lieben!
Vorteile der sopea Zeitwirtschaft
Effizienz & Zeitersparnis
dank automatisierten Urlaubs- und Genehmigungsprozessen ohne Papier
Optimierte Prozesse
durch automatisierte Genehmigungsworkflows und einfache Bearbeitungsschritte
Korrekte Ergebnisse
mit der automatischen Berechnungsfunktion von Gesamturlaubsansprüchen, Salden, Resturlaub etc.
Aktualität & Übersicht
mit tagesaktuellem Reporting von Urlauben & Abwesenheiten aller Mitarbeitenden
Funktionen der Zeitwirtschaft
Personaleinsatzplanung
In sopea lassen Sie sich per Klick eine Urlaubsübersicht auf Mitarbeiter-, Abteilungs- oder Unternehmensebene anzeigen. So sehen Sie eventuelle Überschneidungen und können Ihre Personaleinsatzplanung mit wenigen Klicks optimieren.
Digitale Urlaubsanträge
Urlaubs-/Abwesenheitsanträge können Sie von den direkten Führungskraften genehmigen lassen. Legen Sie individuelle Genehmigungsprozesse fest und vereinfachen Sie Ihre Urlaubsplanung. sopea berechnet automatisch den Urlaubsanspruch und schließt gesetzliche Feiertage aus.
Urlaubskorrektur
Nehmen Sie Urlaubskorrekturen einfach über die sopea Urlaubsverwaltung vor. Mit wenigen Klicks können Sie so den Gesamturlaubsanspruch nachträglich anpassen.
Arbeitstage & Urlaubsmodell
Definieren Sie verschiedene Urlaubsmodelle für Ihr Unternehmen und weisen Sie diese Ihren Mitarbeitenden zu. Anhand des zugewiesenen Urlaubsmodells und den angegebenen Arbeitstagen, berechnet sopea automatisch den Urlaubsanspruch aller Mitarbeitenden.
Individuelle Urlaub-Workflows
Erstellen Sie individuelle mehrstufige Genehmigungsworkflows. Diese können Sie für verschiedene Abwesenheitsarten, Urlaubsmodelle oder Abteilungen definieren.
Mitarbeiter Self Service
Mit dem Mitarbeiter Self Service können Ihre Mitarbeitenden spielend leicht Urlaube & Abwesenheiten beantragen und erfassen. Über einen persönlichen Zugang sehen diese ihren genommenen und geplanten Urlaub, Resturlaubstage und den Gesamturlaubsanspruch ein.
Urlaubsvertretung
Planen Sie die Urlaube & Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden mit Vertretung, sodass Sie Personalengpässe ausschließen und Ihre Unternehmenseffizienz steigern. Sie können auf Mitarbeiterebene ein oder mehrere Vertretungen festlegen, die sich nicht überschneiden dürfen.
Individuell skalierbar
Deaktivieren Sie Urlaubsprozesse und -ansprüche für beispielsweise Inhaber, Geschäftsführer oder selbstständige Handelsvertreter Ihres Unternehmens.
Weitere Vorteile der Zeitwirtschaft
- Übersichtlichkeit in Echtzeit
- Tägliche Zeitersparnis für Planer, Vorgesetzte und Mitarbeitende
- Bessere Team-Koordinierung
- Weniger Überschneidungen und Personalengpässe
- Automatische Berechnung
- Fehlerfreie Gehaltsabrechnung
- Orts- und geräteunabhängig dank moderner Cloud-technologie
FAQ: Häufige Fragen
Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um Zeitwirtschaft in sopea.
Was umfasst die Zeitwirtschaft in der sopea HR-Cloud?
Die Zeitwirtschaft von sopea ermöglicht das digitale und transparente Verwalten aller Abwesenheiten – von Urlaub, Krankheit und Weiterbildungen bis zu Mutterschutz oder Elternzeit. Dabei sehen Führungskräfte und Mitarbeitende jederzeit aktuelle Urlaubskonten, Resturlaube und Salden.
Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung in sopea?
Urlaube und Abwesenheiten werden vollständig online beantragt, genehmigt und dokumentiert. sopea berechnet automatisch Urlaubsansprüche, Resttage und Feiertage – fehlerfrei und papierlos.
Können Genehmigungsprozesse individuell angepasst werden?
Ja. Über mehrstufige, automatisierte Workflows lassen sich Genehmigungsprozesse flexibel definieren – z. B. nach Abteilung, Abwesenheitsart oder Hierarchieebene.
Welche Vorteile bietet der Self-Service in der Zeitwirtschaft?
Mitarbeitende beantragen Abwesenheiten selbstständig, prüfen ihr Urlaubskonto und erhalten automatische Benachrichtigungen über Genehmigungen – direkt im persönlichen sopea Zugang. Das spart Zeit und reduziert Verwaltungsaufwand.
Unterstützt sopea die Personaleinsatzplanung?
Ja. Führungskräfte sehen Überschneidungen und Ausfälle im Team sofort und können Urlaubszeiten oder Vertretungen optimal planen. So bleibt die Einsatzplanung effizient und transparent.
Ist die Zeitwirtschaft DSGVO-konform und cloudbasiert?
Absolut. Alle Daten werden verschlüsselt und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Nutzung erfolgt orts- und geräteunabhängig über die sichere sopea Cloud.
Wird die Zeitwirtschaft künftig um weitere Module ergänzt?
Ja. sopea entwickelt die Zeitwirtschaft kontinuierlich weiter. In Kürze wird die Integration der Software Time Organizer zusätzliche Möglichkeiten der Zeiterfassung und Auswertung bieten.
