sopea
einfach
online
Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten
dank automatisierten Urlaubs- und Genehmigungsprozessen ohne Papier
mit der automatischen Berechnungsfunktion von Gesamturlaubsansprüchen, Salden, Resturlaub etc.
durch automatisierte Genehmigungsworkflows
und einfache Bearbeitungsschritte
mit tagesaktuellem Reporting von Urlauben & Abwesenheiten aller Mitarbeitenden
Mit sopea vereinfachen Sie Ihre Urlaubsplanung und sparen wertvolle Zeit.
Auch Ihre Mitarbeitenden werden es lieben!
In sopea lassen Sie sich per Klick eine Urlaubsübersicht auf Mitarbeiter-, Abteilungs- oder Unternehmensebene anzeigen. So sehen Sie eventuelle Überschneidungen und können Ihre Personaleinsatzplanung mit wenigen Klicks optimieren.
Urlaubs-/Abwesenheitsanträge können Sie von den direkten Führungskraften genehmigen lassen. Legen Sie individuelle Genehmigungsprozesse fest und vereinfachen Sie Ihre Urlaubsplanung. sopea berechnet automatisch den Urlaubsanspruch und schließt gesetzliche Feiertage aus.
Nehmen Sie Urlaubskorrekturen einfach über die sopea Urlaubsverwaltung vor. Mit wenigen Klicks können Sie so den Gesamturlaubsanspruch nachträglich anpassen.
Definieren Sie verschiedene Urlaubsmodelle für Ihr Unternehmen und weisen Sie diese Ihren Mitarbeitenden zu. Anhand des zugewiesenen Urlaubsmodells und den angegebenen Arbeitstagen, berechnet sopea automatisch den Urlaubsanspruch aller Mitarbeitenden.
Erstellen Sie individuelle mehrstufige Genehmigungsworkflows. Diese können Sie für verschiedene Abwesenheitsarten, Urlaubsmodelle oder Abteilungen definieren.
Mit dem Mitarbeiter Self Service können Ihre Mitarbeitenden spielend leicht Urlaube & Abwesenheiten beantragen und erfassen. Über einen persönlichen Zugang sehen diese ihren genommenen und geplanten Urlaub, Resturlaubstage und den Gesamturlaubsanspruch ein.
Planen Sie die Urlaube & Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden mit Vertretung, sodass Sie Personalengpässe ausschließen und Ihre Unternehmenseffizienz steigern. Sie können auf Mitarbeiterebene ein oder mehrere Vertretungen festlegen, die sich nicht überschneiden dürfen.
Deaktivieren Sie Urlaubsprozesse und -ansprüche für beispielsweise Inhaber, Geschäftsführer oder selbstständige Handelsvertreter Ihres Unternehmens.
Übersichtlichkeit in Echtzeit
Tägliche Zeitersparnis für Planer,
Vorgesetzte und Mitarbeiter
Bessere Team-Koordinierung
Weniger Überschneidungen und Personalengpässe
Automatische Berechnung
Fehlerfreie Gehaltsabrechnung
Orts- und geräteunabhängig
dank moderner Cloud-technologie