Digitales Personalmanagement mit sopea – sicher, einfach, flexibel
Mit der sopea HR-Cloud behalten Sie Ihr Personalmanagement im Blick. Von der digitalen Personalakte über Self-Services bis zum Dokumentenmanagement: alles zentral, DSGVO-konform und intuitiv bedienbar.
"Mit sopea ist das Personalmanagement bei uns viel transparenter und effizienter geworden."
Sven Giuffrida
Geschäftsführer Finanz- & Personalwesen
Autohaus Best GmbH, ein Teil der AVEMO Group
Onboarding automatisieren
Mit dem digitalen Onboarding von sopea starten neue Mitarbeitende selbständig per Self-Service. Alle Daten werden validiert und vollständig erfasst – je nach Position mit individuellen Formularen. Das HR-Team wählt einfach die relevanten Themen aus – für ein fehlerfreies, papierloses Onboarding ohne Rückfragen.
Digitale Personalakte
Das Herzstück der sopea Personalmanagement Software. Alle Dokumente und Stammdaten zu Ihren Mitarbeitenden liegen zentral, sicher und jederzeit abrufbar – als moderne digitale Personalakte (E-Akte). Standortübergreifend, geräteunabhängig und DSGVO-konform.
Stammdatenverwaltung
Aktuelle Personaldaten mit wenigen Klicks pflegen und verwalten. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler durch doppelte Datenpflege.
Self-Service für Mitarbeitende
Binden Sie Ihr Team aktiv ein: Mitarbeitende aktualisieren ihre persönlichen Daten, beantragen Urlaube oder laden Dokumente selbst hoch – direkt im persönlichen sopea Zugang. Das reduziert Verwaltungsaufwand und sorgt für mehr Transparenz.
Workflows, die reibungslos laufen
Mit dem Workflowmanager strukturieren Sie Aufgaben im Recruiting klar und effizient. Erstellen Sie Workflows mit mehreren Aufgaben, definieren Sie Zuständigkeiten, Erinnerungen und Verknüpfungen – alles zentral in der Workflowzentrale. So bleiben Abläufe transparent, Verantwortlichkeiten eindeutig und Prozesse messbar.
Reporting & Controlling
sopea liefert strukturierte Auswertungen und Reports zu Personalstammdaten und Entwicklungen. Diese lassen sich individuell anpassen und unterstützen fundierte Personalentscheidungen.
Organigramm
Durch das dynamische Organigramm erhalten Sie auf Knopfdruck eine Überblick Ihrer internen Organisationsstruktur - übersichtlich und tagesaktuell.
HR-Cockpit
Mit dem konfigurierbaren HR-Cockpit von sopea behalten Sie den Überblick. Lassen Sie sich wichtige Termine und Ereignisse auf Ihrem Dashboard anzeigen und haben Sie relevante Informationen immer griffbereit zur Hand. Mit nur wenigen Klicks können Sie sich Ihr individuelles 360° HR-Cockpit ganz nach Ihren Wünschen selbst zusammenstellen. Verpassen Sie keine Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter mehr und informieren Sie sich mit einem Blick über anstehende Aufgaben, Geburtstage oder Jubiläen.
FAQ: Häufige Fragen
Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um Personalmanagement mit sopea.
Was ist eine digitale Personalakte?
Die digitale Personalakte in sopea bündelt alle Dokumente und Daten zu Mitarbeitenden zentral und sicher in der Cloud – DSGVO-konform und jederzeit abrufbar.
Welche Vorteile bietet Self-Service im Personalmanagement?
Mitarbeitende pflegen ihre Daten selbst, beantragen Abwesenheiten und laden Dokumente hoch. Das spart Zeit in der Verwaltung und erhöht die Datenqualität.
Ist die Personalakte von sopea DSGVO-konform?
Ja, alle Daten werden verschlüsselt verarbeitet und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Welche Reports kann ich mit sopea erstellen?
sopea liefert strukturierte Auswertungen und Reports zu Personalstammdaten und Entwicklungen. Diese lassen sich individuell anpassen und unterstützen fundierte Personalentscheidungen.
Kann sopea auch Nachfolgeplanung abbilden?
Ja, über die digitale Nachfolgeplanung werden Vorgesetztenwechsel transparent geregelt – inklusive individueller Nachfolgeregelungen.
Für wen eignet sich die Personalmanagement Software von sopea?
Für Unternehmen in Deutschland, die ihr Personalmanagement digitalisieren, Verwaltungsaufwand reduzieren und rechtssicher arbeiten wollen.
Dies sind nur einige der Unternehmen, die bereits auf sopea vertrauen:
Erweiterte Funktionen von sopea Personalmanagement
Nachfolgeplanung
Planen Sie Vorgesetztenwechsel transparent und rechtssicher.
Übersicht aktive / ehemalige Mitarbeitende
Behalten Sie jederzeit den Status Ihrer Teams im Blick, inkl. Austrittsgründen und DSGVO-konformer Archivierung.
Workflows
Automatisierte Prozesse für Änderungen, Genehmigungen und Mitteilungen.
