Lohn & Gehalt
Ihre Lohnprozesse einfach im Griff
Mitarbeiterdaten einmal sauber erfassen – alles weitere folgt wie von selbst.
Die sopea Personalverwaltung begleitet Sie zuverlässig durch alle Phasen der Lohnvorbereitung – von der digitalen Datenerfassung bis zur fertigen Übergabedatei für Ihre Lohnsoftware oder Abrechnungsstelle. Ob Sie intern abrechnen oder mit einem externen Dienstleister arbeiten: Sie behalten jederzeit den Überblick.
Der Start gelingt papierlos und reibungslos
Digitales Onboarding mit System
Der Personalfragebogen wird online direkt durch neue Mitarbeitende ausgefüllt. Dabei stellen Pflichtfelder und automatische Prüfziffern (z. B. für IBAN, Steuer-ID, SV-Nummer) sicher, dass alle relevanten Daten korrekt und vollständig vorliegen.
Kein Nachhaken mehr notwendig: Die beim Onboarding hochgeladenen Unterlagen landen direkt im Austauschordner der digitalen Personalakte – für eine einfache Prüfung, Korrektur und Ablage.
Lohndatenverwaltung
Erfassung aller lohnrelevanten Daten
Erfassen Sie zentrale Angaben wie Grundgehalt, Tarife, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Dienstwagen/Firmenrad, Fahrtkostenzuschuss, Pfändungen oder Mitarbeiterdarlehen.
Transparenz im Abrechnungslauf
Lohncockpit mit Änderungskennzeichen
Die monatliche Lohnvorbereitung erfolgt strukturiert und effizient: Änderungen zum Vormonat werden automatisch gekennzeichnet – für maximale Transparenz und schnellere Kontrolle.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Flexible Datenübergabe für die Lohnabrechnung
Erstellen Sie strukturierte Excel-Dateien zur Übergabe an interne oder externe Abrechnungsstellen.
Alternativ können die Daten als ASCII-Datei zur direkten Übernahme in DATEV LODAS exportiert werden – und das alles ohne manuelle Nacharbeit.
FAQ: Häufige Fragen
Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um Lohn & Gehalt in sopea.
Was umfasst das Modul Lohn & Gehalt in der sopea HR-Cloud?
Das Modul begleitet Sie durch alle Phasen der Lohnvorbereitung – von der digitalen Datenerfassung bis zur fertigen Übergabedatei für Ihre Lohnsoftware oder Ihren externen Dienstleister. Alle lohnrelevanten Daten bleiben zentral, nachvollziehbar und sicher gespeichert.
Wie unterstützt sopea die vorbereitende Lohnbuchhaltung?
sopea erstellt strukturierte Übergabedateien im Excel- oder ASCII-Format, z. B. für DATEV LODAS. Änderungen werden automatisch gekennzeichnet, sodass Sie den monatlichen Abrechnungslauf transparent und fehlerfrei vorbereiten können.
Welche Daten können im Lohn- und Gehaltsbereich erfasst werden?
Erfassen Sie Gehälter, Tarife, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagen- oder Fahrtkostenzuschüsse, Pfändungen und Mitarbeiterdarlehen – alles zentral in der digitalen Personalakte.
Wie funktioniert das digitale Onboarding im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung?
Neue Mitarbeitende füllen ihren Personalfragebogen online aus. Pflichtfelder und automatische Prüfziffern stellen sicher, dass Steuer-ID, IBAN oder SV-Nummer korrekt vorliegen. Alle Unterlagen werden direkt in die digitale Personalakte übernommen – papierlos und vollständig.
Kann die Lohnabrechnung intern oder extern erfolgen?
Ja. Sie entscheiden flexibel, ob Sie intern abrechnen oder den sopea Lohnservice nutzen. Über einen geschützten Gastzugang arbeitet Ihr externer Partner direkt in Ihrer Cloud-Umgebung – ohne Systembrüche oder doppelte Datenpflege.
Welche Vorteile bietet das Lohncockpit?
Das Lohncockpit zeigt alle Änderungen zum Vormonat auf einen Blick. Sie erkennen Anpassungen sofort und behalten Kontrolle über den gesamten Abrechnungslauf.
Ist das Modul Lohn & Gehalt DSGVO-konform?
Ja. Sämtliche Daten werden verschlüsselt verarbeitet und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert – für maximale Datensicherheit und Compliance.
3 Wege. 1 Partner.
Externe Lohnabrechnung
Unsere externe Lohnbuchhaltung sopea Lohnservice übernimmt Ihre Lohnbabrechnung, Sie müssen sich um nichts kümmern.
Über einen geschützten Gastzugang arbeiten Sie gemeinsam in Ihrer sopea Cloud und haben Zugriff auf Personalakte, Onboarding, Lohncockpit und Stammdaten - so ist eine nahtlose Zusammenarbeit ohne Systembrüche sichergestellt.
